Blog

Hero

Czym jest Karta Przekazania Odpadu (KPO) i kiedy trzeba ją przygotować?

2 grudnia 2025
  • Wywóz odpadów

Odpady muszą być ewidencjonowane, aby cały proces ich przekazywania był zgodny z przepisami i możliwy do zweryfikowania. Jednym z dokumentów, które to umożliwiają, jest Karta Przekazania Odpadu. Czym dokładnie jest ten dokument i kiedy konkretnie jest obowiązkowy?

Ten tekst pomoże Ci zrozumieć, czym jest Karta Przekazania Odpadu. Dowiesz się, kiedy KPO jest obowiązkowa i dla jakich rodzajów odpadów trzeba ją wystawiać. Wyjaśniamy także, kto odpowiada za sporządzenie dokumentu. Opisujemy również, jakie konsekwencje grożą za brak KPO podczas przekazywania odpadów.

Co to jest Karta Przekazania Odpadu?

Karta Przekazania Odpadu (KPO) to dokument potwierdzający, że odpady zostały przekazane od jednego podmiotu do drugiego w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami. Stanowi oficjalny zapis całego procesu. Pozwala na śledzenie drogi odpadów oraz potwierdzenie, że zostały przekazane podmiotowi uprawnionemu do ich odbioru.

W karcie muszą znaleźć się podstawowe informacje dotyczące stron przekazania, dane transportującego, dokładny rodzaj i kod odpadu zgodny z katalogiem odpadów, a także masa lub ilość oraz data i miejsce przekazania.

Od 2020 roku KPO sporządza się wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem systemu BDO. Dotyczy to wszystkich rodzajów odpadów objętych obowiązkiem ewidencji, w tym odpadów budowlanych i gruzu.

Jakie odpady wymagają sporządzenia KPO?

Karta Przekazania Odpadu jest obowiązkowa przy przekazywaniu większości odpadów objętych ewidencją w systemie BDO. Dotyczy to w szczególności:

  • odpadów budowlanych i rozbiórkowych, takich jak gruz betonowy, ceglany, ceramika czy tynki,
  • odpadów z prac instalacyjnych, m.in. przewodów, elementów metalowych, tworzyw sztucznych oraz demontowanych instalacji,
  • odpadów izolacyjnych, np. styropianu, wełny mineralnej, płyt termoizolacyjnych,
  • odpadów opakowaniowych, takich jak folie, kartony, palety czy Big Bagi użyte na budowie,
  • odpadów drewnianych, w tym elementów konstrukcyjnych lub desek z rozbiórek,
  • odpadów metalowych, np. złomu stalowego czy aluminiowego,
  • odpadów selektywnych, które wymagają odrębnego zagospodarowania (np. szkło, tworzywa, frakcje segregowane),
  • odpadów niebezpiecznych, takich jak papa, kleje, smoły, chemikalia, farby, rozpuszczalniki czy odpady zawierające substancje szkodliwe,
  • odpadów przemysłowych i remontowych, generowanych przez firmy i wykonawców prowadzących działalność gospodarczą,
  • każdego odpadu, którego przekazanie wynika z obowiązku prowadzenia ewidencji w BDO.

W uproszczeniu: KPO wymagana jest za każdym razem, gdy odpady trafiają od jednego podmiotu do drugiego i podlegają obowiązkowi ewidencji. Dotyczy to szczególnie przedsiębiorców oraz wszystkich prac budowlanych realizowanych w ramach działalności gospodarczej.

Kto odpowiada za wystawienie KPO: inwestor, wykonawca czy firma wywozowa?

Odpowiedzialność za wystawienie Karty Przekazania Odpadu zależy od tego, kto jest posiadaczem odpadów w momencie ich przekazania. Zgodnie z przepisami, posiadaczem jest najczęściej podmiot, który odpady wytworzył lub faktycznie nimi dysponuje.

Najczęściej wygląda to następująco:

  • Wykonawca – wystawia KPO, jeśli odpady powstają w ramach jego działalności, czyli podczas prac remontowych, budowlanych lub rozbiórkowych wykonywanych na rzecz klienta.
  • Inwestor prowadzący działalność gospodarczą (np. deweloper, przedsiębiorca budujący obiekt firmowy) – sporządza KPO, jeśli to on jest wytwórcą odpadów zgodnie z umową lub zakresem prac.
  • Osoba prywatna – nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji w BDO, więc nie wystawia KPO. W takich przypadkach dokument przygotowuje firma wywozowa.
  • Firma wywozowa – sporządza KPO wyłącznie przy odbiorze odpadów od podmiotów nieobjętych obowiązkiem ewidencji, czyli najczęściej od osób fizycznych. W pozostałych sytuacjach potwierdza jedynie kartę wystawioną przez wytwórcę odpadów.

Takie rozróżnienie pozwala jednoznacznie określić odpowiedzialność i uniknąć błędów w dokumentacji. Jeśli strony ustalą to na początku współpracy, proces wywozu przebiega sprawnie i zgodnie z przepisami.

Co grozi za brak Karty Przekazania Odpadu przy wywozie śmieci lub gruzu?

Brak prawidłowo wystawionej Karty Przekazania Odpadu oznacza, że przekazanie odpadów jest traktowane jako nielegalne. Może to skutkować:

  • karą administracyjną – nawet do kilkudziesięciu tysięcy złotych za naruszenie obowiązków ewidencyjnych,
  • odmową przyjęcia odpadów przez instalację przetwarzającą,
  • odpowiedzialnością zarówno dla przekazującego, jak i odbierającego, jeśli doszło do przyjęcia odpadów bez KPO,
  • konsekwencjami środowiskowymi – w skrajnych przypadkach sprawa może trafić do organów kontrolnych (WIOŚ).

Pamiętaj! Nie warto ryzykować kar ani problemów środowiskowych wynikających z braku prawidłowej dokumentacji. Jeśli nie masz pewności, jak przygotować KPO lub kto powinien to zrobić, skontaktuj się z nami. Doradzimy i zadbamy o legalny odbiór Twoich śmieci

512 280 610 lub 798 652 086

krymar.szczerba@gmail.com

Źródła:

https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00276

https://bdo.mos.gov.pl/wp-content/uploads/2023/11/BDO_EWI_IS-Karta-przekazania-odpadow-wersja-1.2.pdf

Inne aktualności z tej kategorii

Lokalizacje w Warszawie (wszystkie dzielnice) i okolicach:

error: Content is protected !!